Aufgrund des Ablaufs oder der Beendigung des Arbeitsvertrags ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer ein Dokument - eine Arbeitsbescheinigung - auszustellen. Dieses Dokument enthält nur die Kenntnis des Arbeitgebers über den beruflichen Werdegang des Arbeitnehmers und muss am letzten Tag des Vertrags ausgestellt werden. Eine Arbeitsbescheinigung ist kein Kulanzakt des Arbeitgebers, sondern eine Verpflichtung, und die Regeln für ihre Ausstellung sind im Arbeitsgesetzbuch geregelt.
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Dokument, das die Beschäftigung einer Person bestätigt
Arbeitszeugnis - Regeln für die Ausstellung
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einem Arbeitnehmer, der im Rahmen eines Arbeitsvertrages beschäftigt war und die Zusammenarbeit beendet, eine Arbeitsbescheinigung auszustellen. Diese Verpflichtung ist nicht an Bedingungen geknüpft und die Ausstellung des Dokuments darf nicht von Bedingungen oder Handlungen abhängig gemacht werden. Es gilt sowohl für einen Arbeitsvertrag auf Probezeit als auch für einen befristeten und unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Arbeitsbescheinigung sollte zum Zeitpunkt der Beendigung des Vertrags oder nach Ablauf der festgelegten Vertragslaufzeit ausgestellt werden. Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel, die jedoch die Erfüllung von drei Bedingungen erfordert:
- der Arbeitnehmer möchte nach Ablauf des vorherigen Vertrages weiterarbeiten;
- der Arbeitgeber schließt mit ihm innerhalb von 7 Tagen einen neuen Arbeitsvertrag ab;
- der Arbeitnehmer hat beim Arbeitgeber keine Arbeitsbescheinigung beantragt.
Der Antrag des Arbeitnehmers kann in Papierform oder in elektronischer Form während der weiteren Zusammenarbeit im Zusammenhang mit der (oder den) vorangegangenen Beschäftigungszeiten, für die keine Arbeitsbescheinigung ausgestellt wurde, eingereicht werden. Die Kosten für die Zustellung des Dokuments dürfen dem betroffenen Mitarbeiter weder in Rechnung gestellt werden, noch muss er es persönlich abholen. Die Arbeitsbescheinigung kann an die angegebene Adresse geschickt, per Kurier zugestellt oder persönlich abgegeben werden.
Arbeitszeugnis - Ausstellungsdatum
Die Bekanntmachung des Ministers für Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom 1. Oktober 2022 zur Veröffentlichung des einheitlichen Textes der Verordnung des Ministers für Familie, Arbeit und Sozialpolitik zur Arbeitsbescheinigung enthält alle Informationen und die aktuelle Vorlage - Formulare auszufüllen und auszudrucken. Ab September 2022 muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer am letzten Tag seiner Arbeitnehmereigenschaft eine Arbeitsbescheinigung ausstellen. Hier können sich verschiedene Möglichkeiten ergeben:
- Beendigung des Arbeitsvertrages mit Ablauf der Laufzeit, für die er geschlossen wurde - der letzte Tag des Vertrags.
- Kündigung eines Arbeitsvertrages mit Kündigung - der letzte Tag der Kündigung.
- fristlose Kündigung des Arbeitsvertrags - das Datum der Abgabe der Erklärung über die Beendigung des Vertrags. Die fristlose Beendigung der Zusammenarbeit erfordert in einem solchen Fall auch die Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung am selben Tag.
- Beendigung des Arbeitsvertrags - das Datum, an dem der Vertrag abgelaufen ist.
- Beendigung eines Arbeitsvertrags im gegenseitigen Einvernehmen - das in der Vereinbarung als Datum der Beendigung des Vertrags angegebene Datum.
Das Gesetz sieht eine Ausnahme von dieser Regel vor, nämlich das Vorliegen objektiver Gründe, die den Arbeitgeber daran hindern, die Bescheinigung am Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses auszustellen. Dies gilt für die Abwesenheit des Arbeitgebers oder der zur Ausstellung und Unterzeichnung der Arbeitsbescheinigung berechtigten Person sowie für den Fall der Inanspruchnahme der Dienste einer externen Buchführungsgesellschaft, die die erforderliche Bescheinigung nicht am selben Tag erstellt hat. Wenn Sie weitere Ratschläge suchen, schauen Sie auch vorbei Hier gesammelte Artikel zum Arbeitsrecht.
Arbeitszeugnis – was muss es enthalten?
Verordnung des Ministeriums für Familie, Arbeit und Sozialpolitik
Die vorstehende Regelung enthält das aktuelle Muster der auszufüllenden und auszudruckenden Arbeitsbescheinigung. Diese und andere Drucke können von Websites zu Arbeits- und Sozialpolitik heruntergeladen werden. Der Inhalt der Verordnung, Änderungen und das aktuelle Muster des Arbeitszeugnisses finden Sie zum Beispiel im Internet System of Legal Acts (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Die Verordnung regelt den detaillierten Inhalt des Zertifikats sowie Art und Verfahren der Ausstellung sowie der Richtigstellung und Ergänzung. Die Bescheinigung sollte in erster Linie Angaben zu Beschäftigung, Stundenzahl, ausgeübter Position, Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Daten enthalten, die zur Feststellung der Arbeitnehmerrechte und der Sozialversicherung erforderlich sind.
Die Arbeitsbescheinigung ist nicht mit der Arbeitsbescheinigung zu verwechseln. Während das erste Dokument gesetzlich geregelt ist und der Arbeitgeber zur Ausstellung verpflichtet ist, hängt die Ausstellung des zweiten Dokuments vom guten Willen des Arbeitgebers ab. Eine Arbeitsbescheinigung wird auf Antrag des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit der Notwendigkeit der Vorlage bei einigen Institutionen ausgestellt, z. B. einer Bank, einer Wohnungsbaugesellschaft, einer Schule und einem Kindergarten. Es geht um die Dokumentation der Erwerbstätigkeit und des Verdienstes der interessierten Person, die die Bonität bestimmt oder zu bestimmten Leistungen berechtigt. Der Arbeitgeber kann die Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung nicht verweigern (zum Nachteil des Arbeitnehmers), gleichzeitig gibt es keine Ausgabengrenze und der Antrag kann mehrmals gestellt werden.
Angaben in der Arbeitsbescheinigung
Neben Angaben zur Arbeitszeit und Beschäftigungsdauer sowie den Rechtsgründen für die Beendigung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses sollte die neue Arbeitsbescheinigung Angaben enthalten zu:
- Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers in dem Kalenderjahr, in dem er seine Arbeit beendet hat,
- unbezahlter Urlaub und die Rechtsgrundlage für seine Gewährung,
- arbeitsrechtlich vorgesehener Zusatzurlaub (Sonderurlaub),
- Vaterschaftsurlaub,
- Elternzeit,
- Elternzeit,
- Freistellung von der Arbeit in dem Kalenderjahr, in dem das Arbeitsverhältnis endete,
- aktiven Wehrdienst oder seine alternativen Formen ableisten,
- Arbeitszeit unter besonderen Bedingungen,
- Inanspruchnahme von Zusatzurlaub oder sonstiger Ansprüche,
- beitragsfreie Zeiten, die bei der Feststellung des Anspruchs auf Altersrente oder Invalidenrente berücksichtigt werden,
- Auskunft über Höhe und Bestandteile der Vergütung und Qualifikationen - auf Wunsch des Arbeitnehmers.
Im Punkt zum Verfahren zur Beendigung des Arbeitsvertrags in der Arbeitsbescheinigung sollte der Arbeitgeber die Rechtsgrundlage für die Beendigung des Arbeitsvertrags und die Art der Beendigung sowie die Person, die die Beendigung des Arbeitsvertrags veranlasst, angeben. Ebenso muss die fristlose Kündigung des Arbeitsverhältnisses durch einen Arbeitnehmer in der Arbeitsbescheinigung unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs angegeben werden.
Die Neuregelung verlangt ausdrücklich die Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung am letzten Tag des Arbeitsverhältnisses, und die geltenden Vorschriften sehen eine Verantwortung des Arbeitgebers für die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung vor. Bereits ein Tag Verspätung bei der Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung kann mit erheblichen Geldbußen verbunden sein. Die Verhängung und Höhe der Strafe kann beispielsweise von der Nationalen Arbeitsinspektion festgelegt werden.
Gerichtsurteil statt Arbeitszeugnis
Unter bestimmten Umständen kann ein Arbeitnehmer trotz einer Klage vor einem Arbeitsgericht und berechtigten Ansprüchen keine Arbeitsbescheinigung erhalten. Dies geschieht, wenn:
- das Unternehmen existiert nicht mehr,
- der Arbeitgeber wurde liquidiert,
- das Unternehmen hat den Betrieb eingestellt.
In solchen Fällen erlauben die neuen arbeitsrechtlichen Vorschriften dem Arbeitnehmer, eine gerichtliche Entscheidung zu beantragen, die die Arbeitsbescheinigung ersetzt. Die Entscheidung des Arbeitsgerichts wird in der Personalakte des Arbeitnehmers gespeichert. Der Inhalt der Entscheidung des Arbeitsgerichts wird Auskunft geben wie:
- die Dauer des Arbeitsverhältnisses und die Art der geleisteten Arbeit,
- Arbeitszeit und besetzte Positionen,
- das Verfahren zur Beendigung oder Beendigung des Arbeitsvertrags.
Wenn die Arbeitsbescheinigung Fehler enthält
Es kommt manchmal vor, dass der Mitarbeiter einen Fehler in dem am Ende der Arbeit ausgestellten Dokument entdeckt oder dass der Inhalt des Zertifikats seiner Meinung nach nicht den Vorschriften entspricht. In einem solchen Fall hat er das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Arbeitsbescheinigung die Berichtigung zu verlangen. Der Arbeitgeber hat 7 Tage Zeit, um eine neue Bescheinigung auszustellen oder dem Antragsteller mitzuteilen, dass der Antrag abgelehnt wurde.
Werden die Änderungen und Korrekturen nicht berücksichtigt, hat der Arbeitnehmer das Recht, innerhalb von 14 Tagen ab dem Tag, an dem ihm der Ablehnungsbescheid zugegangen ist, beim Arbeitsgericht Berufung einzulegen. Das Gerichtsverfahren soll zeigen, wer Recht hat. Wenn sich herausstellt, dass die Arbeitsbescheinigung nicht den Vorschriften entspricht, sollte sie durch eine neue ersetzt werden und der Arbeitnehmer kann eine Entschädigung verlangen.
